入居審査に落ちる理由6選｜審査通過の対策とは？

「申し込みはしたけれど、入居審査に落ちてしまった…」

「次の物件では絶対に通りたい！」

そんな不安や経験をお持ちではありませんか？ 

賃貸契約において入居審査は避けて通れませんが、その基準はブラックボックスのように見えがちです。

しかし、実は落ちる理由には一定のパターンがあり、それに対応する対策も存在します。

この記事では、入居審査に落ちる主な理由を6つ紹介し、それぞれに対応した審査通過の具体的な対策を分かりやすく解説します。

賃貸物件を借りる際、申し込み後に必ず通らなければならないのが入居審査です。

これは大家や管理会社が、入居希望者の支払い能力や人柄などを事前にチェックし、家賃をきちんと払ってくれるか・トラブルなく住めるかを判断するための方法です。

審査は一般的に、不動産会社に申込書類を提出してから1〜3日程度で行われ、早ければ即日で結果が出ることもあります。

審査を通過すれば、正式な賃貸契約へと進めます。

逆に審査に落ちた場合は、その物件に住むことはできません。

特に都市部や人気物件では申込みが重なることもあり、審査を通過できるかどうかが引っ越しの成否を左右する重要なポイントとなります。

入居審査を受ける際には、いくつかの書類を準備して提出する必要があります。

提出された情報をもとに、家賃の支払い能力や生活状況、信頼性などが総合的に判断されます。

【必要書類】

・入居申込書 氏名・年齢・勤務先・年収・連絡先・同居者の有無などを記入します。

・本人確認書類のコピー 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど。

・収入証明書類 給与明細（直近2〜3ヶ月）、源泉徴収票、課税証明書など。

フリーランスや個人事業主の場合は確定申告書の控えなどが必要です。

・在籍証明書または社員証のコピー（任意の場合もあり） 勤務先が実在するか、現在も働いているかを確認するために使われます。 

・保証人に関する書類（必要な場合）保証人の同意書、収入証明、本人確認書類など。 

【入居申込書の記載事項】

・申込者情報（名前、性別、生年月日、住所、電話番号など）

・勤務先情報（会社名、住所、業種、雇用形態、勤続年数、年収）

・同居予定者の有無・関係性

・緊急連絡先

・希望物件の情報（物件名、家賃、入居希望日など）

・保証人情報（氏名、住所、勤務先、年収など） 

この書類は、正確かつ丁寧に記入することが非常に重要です。

虚偽の記載があると、審査に落ちるだけでなく、その不動産会社での申し込み自体ができなくなることもあります。

賃貸物件の入居審査に進む際に、最初に理解しておくべきなのが「大家や管理会社はどこを重視して審査しているのか」という点です。

これは単に書類上の情報だけで判断されるものではなく、総合的な信頼性や居住後のトラブルリスクまで見られています。 

具体的には、以下の4つの要素がポイントとなります。

⚫︎支払い能力（家賃と収入のバランス）

毎月の家賃を無理なく支払えるかどうかは、審査における最重要ポイントです。

一般的には「家賃は手取り月収の3分の1以下」が目安とされており、それを超えると支払い能力に不安ありと判断されやすくなります。

⚫︎勤務先・雇用形態・勤続年数

安定した職に就いているかどうかも大切な評価基準です。

大手企業の正社員で勤続年数が長い人は評価が高くなりやすく、反対にアルバイト・契約社員・フリーランスなどの場合は、収入の継続性に疑問が持たれるケースがあります。

⚫︎保証人や保証会社の信用

家賃滞納など万が一のトラブル時に備え、保証人や保証会社の審査も行われます。

保証人の収入や年齢が不十分だったり、保証会社の審査に通らなかったりすると、申込者本人に問題がなくても審査に落ちる可能性があります。

⚫︎人物像・生活態度（印象やマナー）

意外に見落とされがちですが、申込者の「人柄」や「マナー」も重要視されます。

書類提出時の対応や、服装・言葉遣いといった第一印象によっては、「トラブルを起こしそう」と判断され、審査が不利になることもあります。

まずは「何が見られているか」を把握し、準備を万全にして臨むことが大切です。

続いては、賃貸契約の入居審査に落ちる主な理由を６つ見ていきましょう。

入居審査で最も重視されるのが、家賃を継続して支払うだけの収入があるかどうかです。

大家や管理会社としては、入居者が家賃を滞納せずに安定して支払い続けられるかを確認したいのです。

一般的な目安として、家賃は手取り月収の3分の1以内が望ましいとされています。

手取り月収が18万円であれば、上限家賃はおおよそ6万円程度です。

これを超える物件に申し込むと、「この人は家賃を払えるのか？」と疑問を持たれ、審査に落ちるリスクが高まります。 

特にフリーランスや歩合制の仕事など、収入が安定しない職業の場合は、「見た目の年収が高くても不安定」と判断されることもあります。

これに対しては、預貯金残高の証明や、過去の安定した収入実績を提示するなどの対策が必要です。

また、家賃補助や副収入がある場合は、それらを補足資料として提出し、支払い能力をより具体的に示すことも検討しましょう。

収入の金額だけでなく、安定性も入居審査では重要な判断材料になります。

特に、アルバイト・パート・契約社員・フリーランスなど、雇用が不安定とされる職種の場合「今後も継続して収入が得られるのか？」という点に不安を持たれやすいのが実情です。

また、正社員であっても転職して間もない場合（勤続半年未満など）は、「まだ職場に定着していない」と見なされ、マイナス評価につながることがあります。 

このような場合は、過去の職歴や収入履歴を示す書類（源泉徴収票や確定申告書など）を提出することで、「過去から安定した収入がある」ことを証明するのが効果的です。

将来的な収入見通しや職場の安定性について、不動産会社に前向きに説明することも、審査を有利に進めるポイントになります。

入居審査において、申込者の職業が不安定だと判断された場合、それが理由で審査に落ちてしまうことがあります。

たとえ家賃を支払う意思があっても、審査側は「今後も安定して収入が得られるか」という点を重視するため、職業の性質によってリスクがあると見なされるケースがあるのです。

フリーランスや個人事業主、配信業・芸能活動・アーティストなどの仕事をしている場合、収入が毎月変動する傾向にあるため、継続的な支払い能力に疑問を持たれる可能性があります。

また、就職活動中で無職の状態や、内定はあるがまだ勤務開始前といったケースも、審査では不利になりやすい状況です。

ただし、職業が安定していないからといって、必ずしも審査に落ちるわけではありません。

重要なのは、収入の継続性と支払い能力をどのように証明できるかです。 

確定申告書や通帳の入金履歴、残高証明書などを提出することで、安定した収入や十分な貯金があることを裏付けることができます。

また、複数の収入源がある場合は、それぞれの内容を整理して明確に伝えることも効果的です。

職業に対する不安要素がある場合は、それをカバーできる情報を事前に用意しておくことが、審査通過のカギになります。

家賃の支払いは信用取引の一種であり、過去の金銭トラブルの履歴があるかどうかは、審査で必ずチェックされます。 

クレジットカードの支払い遅延やローンの延滞、携帯料金の未払いなどがあると、信用情報に「事故情報」として記録され、保証会社の審査に落ちる可能性が高くなります。

これにより、入居審査そのものが通らなくなるケースも少なくありません。 

特に、保証会社を利用する物件が増えている現在では、信用情報の影響は無視できません。

自分の信用情報が気になる方は、CICやJICCなどの信用情報機関を通じて、自身の情報を事前に確認しておくとよいでしょう。 

過去にやむを得ない理由で滞納歴がある場合は、その背景や解決済みであることを丁寧に説明し、現在の支払い能力をしっかりアピールすることが大切です。

最近では「保証会社利用必須」の物件が増えており、保証人の信用や保証会社の審査通過も、入居可否に直結する重要な要素です。

保証人として登録した人が高齢である・収入が少ない・すでに別の契約で保証人になっているなどの場合、「十分な保証能力がない」と判断され、審査に落ちることがあります。

また、本人に問題がなくても、保証会社の審査基準に合わなかっただけで入居できないケースもあります。

保証会社によっては信用情報を厳しく見ているため、複数の保証会社を併用できる物件を選ぶと安心です。

事前に「どの保証会社を利用するのか」「連帯保証人は必要か」などを確認し、自分に合った条件の物件を選ぶことが審査通過の鍵となります。

物件にはそれぞれ契約条件や入居可能な形態が定められており、それに反した申し込みを行うと審査に落ちることがあります。 

単身者限定の物件にカップルで申し込んだり、住居用として貸し出されている部屋を事務所や店舗として使おうとする場合が当てはまります。

また、ルームシェア不可の物件に複数人で住む予定で申し込むのもNGです。 

管理上のトラブルや近隣住民との問題を防ぐためのルールであり、オーナーや管理会社にとっては非常に重要な条件です。

したがって、申込み前に「この物件はどのような入居形態が認められているか」を不動産会社にしっかり確認しておくことが必要です。

入居審査に落ちてしまったとき、多くの人が「なぜダメだったのか分からない」「次はどうすればいいのか…」と不安を感じるものです。ですが、落ち込む必要はありません。

審査に通らなかった経験は、次の物件で審査に通るための貴重なヒントになります。 

ここでは、審査に落ちた後に取るべき方法を解説します。

1.落ちた原因を冷静に振り返る

まずは、なぜ審査に通らなかったのかを考えてみましょう。

不動産会社によっては、審査結果の詳細は教えてもらえない場合もありますが、担当者にヒントをもらえることもあります。

たとえば、「保証会社の審査が厳しかったかもしれません」「収入に対して家賃がやや高めかもしれません」といった形で、やんわりと教えてもらえることがあります。

落ちた理由の可能性を把握することで、次回の申し込み時に対策がとれるようになります。

2.条件を見直して再チャレンジする

原因がある程度わかったら、家賃・保証人・職業・申込内容などの条件を見直して、新たな物件で再チャレンジしましょう。 

・家賃の安い物件に切り替える

・家賃補助や副収入があれば補足資料を用意する

・保証人を変更する、または保証会社を変える 

・収入証明や雇用情報をより明確に提示する

こうした調整を行うことで、次回の審査では大きく結果が変わる可能性があります。

3.通りやすい物件を選ぶ

すべての物件が同じ審査基準ではありません。

保証会社の種類や審査基準は物件ごとに異なるため、審査が比較的ゆるやかな物件を選ぶことも一つの手です。

「保証会社の選択肢が複数ある物件」や、「オーナー審査のみの物件」など、条件に柔軟な物件を紹介してくれる不動産会社を選ぶことが、再チャレンジの成功率を高めます。 

また、審査に不安があるとあらかじめ相談すれば、それを考慮した物件を紹介してくれる場合もあります。

4.信頼できる不動産会社に相談する

審査落ちを繰り返してしまうと、自信を失いがちですが、不動産会社の担当者に正直に相談することが解決の近道になります。

担当者があなたの状況を理解していれば、「この条件なら通りやすいですよ」といったアドバイスがもらえることも。

無理にハードルの高い物件を狙うのではなく「今の状況でも通る可能性が高い物件」を探してくれるパートナーを見つけることが大切です。

入居審査に通るためには、収入・職業・保証人・信用情報など、さまざまな観点から準備を整えることが重要です

もし審査に落ちてしまっても、冷静に原因を振り返り、条件を見直して再チャレンジすれば、次の物件では通過できる可能性は十分あります。

審査は「落ちるかも」と不安になりがちですが、しっかり準備すれば対策は可能です。

まずは自分の状況を見つめ直し、できるところから着実に整えていきましょう。

関連記事▼