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知っておくべき!賃貸物件退去のポイント

2025/01/23

賃貸物件を退去する際、どのような手続きが必要で、どのような費用が発生するのか、疑問に思ったことはありませんか?

退去の際には、家賃の精算や原状回復費用など、思わぬ出費が発生することもあります。

また、退去時のトラブルを未然に防ぐためには、基本的なルールや注意点を知っておくことが重要です。

 

今回は、賃貸物件の退去に関する基本的な流れや、注意すべきポイントを分かりやすく解説します。

さらに、退去時にありがちなトラブルの対処法や、次のお部屋探しに役立つ情報もご紹介!

スムーズでトラブルのない退去を目指して、ぜひ最後までお読みください!

 

賃貸退去の流れ

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1. 契約書を確認

退去手続きを始める前に、まず賃貸契約書を確認しましょう。

契約書には、退去時のルールや通知期限、通知方法が記載されています。

通常、退去の意思を伝える期限は1~2か月前とされており、この期限を守らないと追加で家賃が発生する可能性があります。

また、通知方法(書面、メール、口頭など)が指定されている場合もあるため、必ず内容を確認してください。

 

2. 退去通知を送る

契約書で確認した方法に従い、不動産会社や大家さんに退去の意思を伝えます。

多くの場合、電話での連絡や退去届の提出が必要です。

正式な手続きとして、書面で退去通知を出すことを求められる場合もあります。

この際、退去日を明確に伝え、スムーズな手続きが進められるようにしましょう。

 

3. 退去立ち会いの日程を決める

退去時には、管理会社や大家さんと一緒に部屋の状態を確認する「立ち会い」が必要です。

立ち会いの日時を事前に相談し、スケジュールを調整します。

希望する日時がある場合は、早めに連絡して調整しましょう。

退去日近くは管理会社が忙しくなることが多いため、余裕を持って日程を決めることが重要です。

 

4. 退去立ち会い前の準備

立ち会いまでに、部屋を原状回復に近い状態に整えておくことが大切です。以下のような準備を済ませておきましょう。

・不用品の処分: ゴミや粗大ごみなどは退去前に片付けておく。

・掃除: キッチンや浴室、トイレなどの水回り、床や壁の汚れをできる限りきれいにする。

・修繕: 軽微な修繕(画びょうの穴埋めなど)は可能であれば行っておく。

これらを怠ると、立ち会い時に修繕費用を請求される場合があります。

 

5. 退去立ち会い

退去当日に行う立ち会いでは、管理会社や大家さんが部屋の状態を確認します。

壁や床の傷、設備の故障など、損傷がある箇所について話し合いが行われます。

特に、借主の過失による損傷が指摘された場合は修繕費用が請求されることがあります。

国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」を参考に、過剰な請求がないか確認しましょう。

 

6. 鍵を返却

立ち会いが終わったら、部屋の鍵を返却します。

鍵が複数(玄関、郵便受け、駐車場など)ある場合は、すべて揃えて返却するように注意しましょう。

鍵の紛失があると、交換費用を請求される場合もあります。

 

7. 精算

最後に、敷金や未払いの家賃、修繕費用などの清算を行います。敷金がある場合、必要な費用を差し引いた後に返金されるケースが一般的です。

精算の際には、不明瞭な請求項目がないかしっかり確認しましょう。

不安や疑問がある場合は、領収書や請求内訳を求め、管理会社や大家さんに詳細を確認することが重要です。

 

以上が、賃貸退去の流れと詳しい解説です。

これらの手順をしっかり踏むことで、スムーズな退去が実現し、トラブルを未然に防ぐことができます。

 

賃貸退去時に発生する主な費用

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賃貸物件を退去する際に必要となる費用は、大きく分けて以下の二つです。

①退去までの家賃

②敷金でカバーしきれない原状回復費用(修繕費用)

①退去までの家賃

退去手続きが始まったからといって、即座に家賃の支払い義務がなくなるわけではありません。

鍵の返却を含む物件の引き渡しが完了するまで、家賃は支払いが必要です。

多くの場合、家賃は前払い制となっています。

そのため、退去月の家賃が日割り計算される場合は、未使用期間分の家賃が返金されることがあります(例:大東建託など)。

例えば、3月分の家賃を2月末に支払い、3月20日に退去する場合、残り10日分の日割り家賃が返金されます。

②敷金でカバーしきれない原状回復費用(修繕費用)

退去時に最も気になるのが修繕費用、いわゆる原状回復費用です。

原状回復費用とは、故意や過失、または注意不足によって生じた損耗や破損を復旧するための費用を指します。

この費用は入居者の責任範囲内で負担することになります。

わかりやすく言えば、通常の使用による経年劣化を超えた傷や汚れなどについては、入居者が修繕費用を負担する必要があります。

具体的な費用は、物件の状態や損傷の程度によって異なります。

 

原状回復の基本的な考え方

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賃貸マンションの退去時には、原状回復が避けられない重要なポイントとなります。

原状回復とは、入居者(賃借人)が住んでいる間に発生した損耗や損傷を修復し、物件を元の状態に戻すことを指します。

ただし、日常の使用による自然な劣化と、入居者の過失や故意による損傷は、明確に区別されるべきです。

 

原状回復費用の負担区分

通常使用による損耗過失による損傷の違いを理解することが重要です。

・通常使用による損耗
日常生活の中で自然に発生する劣化や損耗を指します。

(例)

・壁紙の色あせ(経年劣化)

・家具設置によるカーペットのへこみ

・床の軽い擦り傷

これらは賃借人の責任ではなく、修繕費用は賃貸人が負担するのが一般的です。

過失による損傷

入居者の不注意や故意によって発生した損傷を指します。

(例)

・家具の移動による深い傷

・ペットによる壁紙の損傷

・注意不足で発生した水漏れによる床材の破損

これらの場合、修繕費用は入居者が負担する必要があります。

トラブルを避けるための対策

・入居時に状態を記録する

入居時に部屋の状態を詳細に確認し、写真を撮影して記録を残しておくことが有効です。

・契約書を確認する

賃貸契約書の特約事項や、原状回復に関する条項を事前にしっかり確認しましょう。

・退去時の立会いを実施する

退去時には、賃貸人または管理会社の担当者と一緒に物件を確認し、損傷箇所を双方で認識しておくことが重要です。

よくある退去トラブルQ&A

賃貸物件の退去時には、想定外のトラブルが発生することがあります。

以下に、よくあるトラブル事例とその対処法をQ&A形式でご紹介します。

 

Q1. 原状回復費用が高額請求された場合、どうすればいい?

A:
原状回復費用が高額だと感じた場合、まずはその内訳を確認しましょう。

「どの部分が、どのような理由で請求されているのか」を明確にすることが重要です。

自然損耗や経年劣化は入居者負担にはなりません。

国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」を参考に、妥当な範囲か確認しましょう。

必要であれば、第三者機関に相談するのも有効です。

例えば、消費生活センターや不動産トラブル専門の相談窓口を活用しましょう。

参考:「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」

 

Q2. 退去立ち合い時に不在だった場合、問題になる?

A:
退去立ち合いは、借主と管理会社・オーナー双方の合意で部屋の状態を確認する大切な場です。

不在の場合、修繕箇所が正確に把握されず、後から請求されるトラブルの原因になりかねません。

もし当日立ち合えない場合は、事前に管理会社へ連絡し、別の日程を調整するか、書面でやり取りを記録として残しましょう。

 

Q3. 敷金が全額返金されなかったのはなぜ?

A:
敷金は原状回復費用や未払い家賃の精算に充てられるため、必ずしも全額返金されるわけではありません。

返金額が少ないと感じた場合は、以下を確認しましょう。

・契約書に記載されている「敷金の扱い」

・修繕費用や未払い家賃の具体的な金額

説明に納得がいかない場合は、管理会社に詳細な報告を求めることができます。

 

Q4. 部屋の汚れや傷は、どこまでが借主負担?

A:
借主負担となるのは、明らかに借主の過失や故意による汚れ・損傷です。

例えば、ペットによる壁紙の引っ掻き傷、喫煙によるヤニ汚れ、家具の移動による床の深い傷などが該当します。

これに対し、日常使用で発生する小さな傷や汚れ、経年劣化は貸主負担となります。

 

Q5. 退去後に追加で費用請求された場合は?

A:
退去後に追加請求があった場合は、請求の正当性を確認する必要があります。

契約書に記載のない請求や、不明瞭な請求については支払いを保留し、まず内容を詳しく確認してください。

不明点があれば、消費者センターや専門家に相談するのが安心です。

 

退去時のトラブルを防ぐためには、事前準備が重要です。

不明点があれば早めに管理会社や専門機関に相談し、スムーズな退去を目指しましょう!

 

まとめ

賃貸物件の退去時には、スムーズな手続きとトラブル回避のために、事前準備と注意が重要です。

退去時の流れや費用、原状回復のルールを正しく理解することで、予期せぬ出費やトラブルを防ぐことができます。

また、退去時のトラブルを避けるために、事前に部屋の状態を写真で記録するなどの具体的な対策も有効です。

原状回復の知識を深めることで、スムーズな退去手続きを進めましょう!

 

 

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